Datenschutz ist Pflicht – und Chance zugleich. Für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Düsseldorf und Umgebung stellt sich die Frage: Interner oder externer Datenschutzbeauftragter? In diesem Beitrag erfahren Sie, wann ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben ist, welche Vorteile ein externer Datenschutzbeauftragter bietet und warum sich die Zusammenarbeit mit einem Profi lohnt.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben?

Laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) müssen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn:

• mindestens 20 Mitarbeitende regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten,
• besondere Datenkategorien wie Gesundheitsdaten verarbeitet werden,
• eine systematische Überwachung von Personen erfolgt,
• oder ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen besteht.

Das betrifft viele Branchen: von Arztpraxen, IT-Dienstleistern, Personalvermittlungen bis hin zu Handwerksbetrieben.

Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter: Ein Vergleich

Interner Datenschutzbeauftragter:

• Muss umfassend geschult und regelmäßig weitergebildet werden.
• Genießt besonderen Kündigungsschutz.
• Ist oft in andere Aufgaben eingebunden – das führt zu Interessenkonflikten.
• Verursacht laufende Kosten für Schulungen und Zeitressourcen.

Externer Datenschutzbeauftragter:

• Bringt juristische und technische Expertise mit.
• Ist flexibel einsetzbar – von punktueller Beratung bis zur Komplettbetreuung.
• Keine internen Konflikte oder Haftungsrisiken.
• Kostentransparenz durch feste Pauschalen oder projektbezogene Honorare.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten für Unternehmen in Düsseldorf und Umgebung

Als externe Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Düsseldorf unterstütze ich Unternehmen im Rheinland dabei, Datenschutz effizient und rechtssicher umzusetzen. Meine Leistungen umfassen:

• Datenschutzaudits und Risikoanalysen
• Erstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation
• Entwicklung von Datenschutzrichtlinien und Handbüchern
• Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierung
• Unterstützung bei Förderprogrammen wie den EU-Zukunftsgutscheinen

Warum Easy Datenschutz?

Warum Easy Datenschutz?

Wir verbinden juristische Fachkompetenz mit praktischer Erfahrung in der IT-Sicherheit und Datenschutzberatung. Unser Ziel: Datenschutz, der nicht nur gesetzeskonform, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll ist.

Ihre Vorteile:

• Rechtssicherheit bei Prüfungen durch die Aufsichtsbehörde
• Schutz vor Bußgeldern und Reputationsverlust
• Effiziente Umsetzung ohne Belastung interner Ressourcen
• Individuelle Beratung für Ihre Branche und Unternehmensgröße

Fazit: Datenschutz mit System – extern, effizient und rechtssicher

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für viele KMU die beste Lösung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig Ressourcen zu schonen. Wenn Sie in Düsseldorf oder Umgebung tätig sind und eine professionelle Datenschutzlösung suchen, bin ich gerne Ihre Ansprechpartnerin.

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